中腾餐饮:一个塑料筐一年吃掉两万块 配送公司3000个周转筐,年底一盘少800个,钱去哪了
一个同行跟我倒过苦水:公司三千多个周转筐,年底一盘,剩两千出头。八百个筐,按二十多块一个算,小两万块钱就这么没了。
工厂和企事业单位的行政可能觉得,一个塑料筐而已,至于吗?
至于。而且这事跟你也有关系——筐的成本,最后都会摊到菜价里。今天就把周转筐这笔账,跟甲乙双方都说清楚。
筐为什么会丢
先说句公道话,筐不是客户故意扣的,大部分是"顺其自然"丢的。
第一种,进了后厨就出不来。 送来的菜,验收完直接连筐搬进后厨。厨师用完菜,筐顺手一撂,堆在角落。后厨地方小,谁会专门管理几个塑料筐?攒着攒着就当杂物筐用了——装垃圾、装废纸、垫东西。
第二种,被别的单位"顺"走了。 有些食堂是好几家供应商共用,你送完菜筐留下,他送完菜筐也留下,颜色款式还差不多。收筐的时候谁分得清哪个是谁家的?拿错了都不知道。
第三种,直接损耗。 筐被压、被烫、被太阳晒脆了,裂了就扔。扔的时候没人想这是一个二十多块钱的东西。
第四种,压根没有收筐这个环节。 送货的放下菜就走,客户没人管筐,筐在后院风吹日晒,慢慢就散了。这是最常见的一种——不是谁的责任,是流程里压根没这一环。
正规的做法长什么样
把筐管好的配送公司,一般做这么几件事:
第一,专人收筐。 配送员交货的时候,当场清点空筐数量,让验货人签字。下次送货,先把上次的空筐搬上车,再卸新菜。一送一收,闭环。
第二,筐上做记号。 喷公司名、编筐号,颜色统一。几个供应商共用的食堂,一眼就能分出来谁家的筐。别嫌这办法土,好用的办法都不花哨。
第三,账期内核对。 每月对账的时候,顺手核一次筐数。差几个,当月说当月清,不攒到年底变成一笔糊涂账。
第四,损耗提前讲好规矩。 正常损耗——筐用旧了裂了,配送公司自己认,这是经营成本。非正常消失——一个月少三十个,那就得坐下来聊聊了。规矩写在合同里,比出了事再掰扯强。
甲方角度:这事跟你有什么关系
有人可能想,筐是配送公司的事,跟我有什么关系。
关系在两处。
一处是价格。 配送公司一年补两万个筐的钱,摊到每家客户头上不多,但架不住年年摊。筐回收率高的客户,配送公司报价上有下压空间——这事可以谈。有客户跟配送公司约定"筐回收率九成以上,年底返点",双方都舒服。
另一处是后厨整洁。 满后厨堆着别人家的塑料筐,看着乱,检查的时候也难看。给筐留个固定堆放的位置,让厨师用完菜随手把筐码到那,后厨清爽,收筐的人也方便。
验收签字的时候,顺手看一眼单子上的筐数记没记。别小看这个动作——有"本次送来筐数、收回筐数"两栏的,单子上都这么细,连筐都管得住的,菜的品质管理大概率也不会太糙。
选配送公司时,顺嘴问一句
不用专门考察筐,但可以在聊合作的时候顺嘴问一句:"你们筐是怎么管理的?"
听回答就知道深浅:
说"筐随便放,回头我们自己收"的,要么是新手,要么管理粗,往后扯皮的概率不小。
说"我们有专人收筐、每月核数、合同里写清楚损耗比例"的,连最不起眼的环节都有章法。
生意上的事就是这样:大事看能力,小事看态度。筐是小事,筐背后的流程意识,是大事。
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